Ücretsiz · Kayıt Gerektirmez · MEB Mevzuatına Dayalı

Öğretmen Dosyası Rehberi

Görev profilinizi seçin; dosyanızda bulunması gereken evrakları mevzuat dayanaklarıyla listeleyelim. Boş formları PDF, Word ve Excel olarak indirin, yıllık planlarınızı tek tıkla üretin.

Görev Profiliniz

Seçimleriniz hem listeyi hem de indirilen belgeleri şekillendirir.

Okul kademesi

Ek görevleriniz

0 / 47 belge hazır%0
Listeyi indir:

İşaretlemeler yalnızca bu sayfada tutulur, hiçbir yere kaydedilmez. Listeyi indirip dosyanızın önüne koyabilirsiniz.

Dosya Kimliği ve Mevzuat

Dosyanın açılış sayfaları — teftişte ilk bakılan bölüm.

0/7

Öğretmen dosyası kapak sayfası

Zorunlu

Okul adı, eğitim-öğretim yılı, öğretmenin adı ve branşını taşıyan kapak. Dosyanın ilk sayfasıdır.

Hazır şablon: Öğretmen dosyası kapak sayfası

Türk Bayrağı, Atatürk portresi, İstiklal Marşı, Gençliğe Hitabe

Zorunlu

Dosyanın açılışındaki dört sayfa. Tek bir baskı setinde toplanır.

1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu

Hazır şablon: Millî semboller seti (Bayrak / Atatürk / İstiklal Marşı / Gençliğe Hitabe)

Atatürk portresi seçilmedi

Seçmezseniz portre sayfası boş çerçeve olarak basılır.

Öğretmen öz geçmişi

Zorunlu

Mezuniyet, hizmet yılı, aldığı hizmet içi eğitimler ve iletişim bilgilerini içeren kısa CV.

Hazır şablon: Öğretmen öz geçmiş formu

1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu

Zorunlu

Türk millî eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerini içeren bölüm dosyada bulundurulur.

1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu

Kanun metni (mevzuat.gov.tr)

Kurum yönetmeliği

Zorunlu

Görev yapılan kademeye ait yönetmelik: ilkokul/ortaokul için Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları, lise için Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği.

MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği

MEB Mevzuat Bankası

Branşa ait öğretim programı (TTKB)

Zorunlu

Talim ve Terbiye Kurulu tarafından onaylanan, okutulan dersin güncel öğretim programı.

MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (19.09.2022 / 58168473)

Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli programlarıDers Planı Oluşturucu — program kazanımları yüklü

Görev dağılım onayı / norm belgesi

Zorunlu

Okul müdürlüğünce verilen ders, sınıf rehberliği, kulüp ve nöbet görev dağılımı onayı.

Öğretmen Yönetimi — görev ve ders atamaları

Planlama Belgeleri

Yıllık plan, ders planı, iş takvimi ve belirli gün-haftalar.

0/6

Eğitim-öğretim yılı çalışma takvimi

Zorunlu

Dönem başlangıç-bitişleri, ara tatiller, yarıyıl tatili ve sınav haftalarını gösteren resmî takvim.

MEB Eğitim ve Öğretim Yılı Çalışma Takvimi Genelgesi

Hazır şablon: Eğitim-öğretim yılı çalışma takvimi

Ünitelendirilmiş yıllık plan

Zorunlu

Okutulan her ders ve sınıf düzeyi için ayrı ayrı hazırlanır, eğitim-öğretim yılı başında okul müdürüne onaylatılır.

MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (19.09.2022 / 58168473)

Ders Planı Oluşturucu — Maarif Modeli yıllık planDers Planı modülü — okul panelinden toplu üretim

Ders (günlük) planı

Zorunlu

Bir ders saatinde işlenecek konunun kazanım, yöntem, materyal ve değerlendirme bölümlerini içeren plan.

MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (19.09.2022 / 58168473)

Hazır şablon: Ders (günlük) planı

Belirli gün ve haftalar çizelgesi

Zorunlu

Yıllık plana işlenen belirli gün ve haftaların dönem bazlı listesi.

İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Atatürk İnkılap ve İlkelerinin Öğretim Esasları Yönergesi (TD 2448)

Hazır şablon: Belirli gün ve haftalar çizelgesi

Öğretmen haftalık ders programı

Zorunlu

Onaylı haftalık ders dağıtım çizelgesi — hangi gün hangi saatte hangi şubede ders olduğunu gösterir.

Ders Programı modülü — otomatik dağıtım ve çıktı
Hazır şablon: Haftalık ders programı çizelgesi

Atatürkçülük konuları planlaması

Önerilen

Yıllık plana serpiştirilen Atatürkçülükle ilgili konuların hangi ünitede işleneceğini gösteren çizelge.

İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Atatürk İnkılap ve İlkelerinin Öğretim Esasları Yönergesi (TD 2448)

Ders Planı Oluşturucu — plana otomatik işlenir

Kurul ve Zümre Evrakı

Zümre, şube öğretmenler kurulu ve öğretmenler kurulu tutanakları.

0/4

Zümre öğretmenler kurulu tutanakları

Zorunlu

Eğitim-öğretim yılı başı, ikinci dönem başı ve yıl sonu zümre toplantı tutanakları imzalı olarak dosyada bulunur.

MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi — ortaöğretimde ayrıca MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 108

Toplantı / Kurul Tutanağı modülü
Hazır şablon: Zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanağı

Sınıf / şube öğretmenler kurulu kararları

Zorunlu

Şubenin bütün öğretmenlerinin katıldığı kurulda alınan kararlar. Ortaöğretimde usul ve esaslar Bakanlık yönergesiyle düzenlenir.

MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi (21.01.2025 güncellemesi)

Toplantı / Kurul Tutanağı modülü
Hazır şablon: Sınıf / şube öğretmenler kurulu tutanağı

İl / ilçe zümre kararları

Zorunlu

İl veya ilçe genelinde alınan zümre kararlarının bir örneği dosyada bulundurulur.

MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi (21.01.2025 güncellemesi)

İl millî eğitim müdürlüğü duyuruları

Öğretmenler kurulu kararları

Önerilen

Ders yılı başında ve sonunda toplanan öğretmenler kurulu tutanaklarının örneği.

MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi — ortaöğretimde ayrıca MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 108

Toplantı / Kurul Tutanağı modülü

Sınıf ve Öğrenci Belgeleri

Sınıf listeleri, oturma düzeni, devamsızlık ve veli iletişimi.

0/10

Dersine girdiği şubelerin sınıf listeleri

Zorunlu

Okul numarası, ad-soyad sıralı güncel şube listeleri.

Öğrenci Yönetimi — e-Okul içe aktarma + liste çıktısı
Hazır şablon: Sınıf listesi

Sınıf oturma düzeni planı

Zorunlu

Şubenin sıra düzenini gösteren kroki. Sınıf rehber öğretmeni hazırlar, ders öğretmenleri de kullanır.

Hazır şablon: Sınıf oturma düzeni planı

Öğrenci devam-devamsızlık çizelgesi

Zorunlu

Aylık devamsızlık takibi ve devamsızlık uyarı (MEB mektup) sürecinin kaydı.

Yoklama + Öğrenci Yönetimi — devamsızlık ve uyarı mektupları
Hazır şablon: Devam-devamsızlık takip çizelgesi

Veli iletişim bilgileri çizelgesi

Zorunlu

Veli adı, yakınlık derecesi, telefon ve adres bilgilerinin toplu listesi.

MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (14.08.2020 / 31213) md. 23

Öğrencilerim — veli bilgileri ve telefon doğrulama
Hazır şablon: Veli iletişim bilgileri çizelgesi

Öğrenci tanıma fişleri

Zorunlu

Öğrencinin ailesi, sağlık durumu, ilgi ve yetenekleri ile hedeflerini içeren bireysel tanıma formu.

MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (14.08.2020 / 31213) md. 23

Hazır şablon: Öğrenci tanıma fişi

Şubenin dersine giren öğretmenler listesi

Zorunlu

Sınıf rehber öğretmeninin, şubeye giren tüm branş öğretmenlerini ve iletişim bilgilerini gösteren çizelgesi.

Hazır şablon: Şubenin dersine giren öğretmenler listesi

Öğrenci not / başarı takip çizelgesi

Zorunlu

Öğrencilerin tüm derslerden aldığı puanların dönem bazlı izlendiği çizelge.

Öğrenci Takip — ders bazlı puan ve etiket takibi
Hazır şablon: Öğrenci not / başarı takip çizelgesi

Sınıf başkanlığı seçim tutanağı

Zorunlu

Sınıf başkanı ve yardımcısının seçildiği oturumun imzalı tutanağı.

MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

Hazır şablon: Sınıf başkanlığı seçim tutanağı

Şubenin haftalık ders programı

Zorunlu

Rehberlik dosyasında bulunan, sınıfın günlük ders akışını gösteren onaylı program.

Ders Programı modülü — şube çıktısı
Hazır şablon: Haftalık ders programı çizelgesi

Sınıf nöbetçi öğrenci çizelgesi

Önerilen

Haftalık öğrenci nöbet sırası ve görev tanımları.

Öğrenci Nöbet modülü
Hazır şablon: Sınıf nöbetçi öğrenci çizelgesi

Ölçme ve Değerlendirme

Sınav evrakı, cevap anahtarı, proje ve performans belgeleri.

0/6

Sınav tarihleri / sınav haftası çizelgesi

Zorunlu

Dönem başında ilan edilen yazılı sınav tarihleri ve sınav haftası planlaması.

MEB Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği (2023)

Sınav Sistemi — sınav takvimi ve salon planıKelebek Sistemi — salon oturma çıktısı

Yazılı soruları, cevap anahtarı ve puanlama cetveli

Zorunlu

Her yazılı için soru örneği, ayrıntılı puanlanmış cevap anahtarı ve puan dağılımı dosyada saklanır.

MEB Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği (2023)

Sınav Sistemi / Online Sınav — soru bankası ve cevap anahtarı
Hazır şablon: Cevap anahtarı ve puanlama cetveli

Sınav sonuç analizi / madde analizi

Önerilen

Sınav sonrası kazanım bazlı başarı analizi ve alınan önlemler.

MEB Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği (2023)

Genel Raporlar — sınav ve başarı analizleri
Hazır şablon: Sınav sonuç / madde analizi formu

Ders etkinliklerine katılım (performans) çizelgesi

Zorunlu

Öğrencinin derse hazırlık, katılım ve çalışma alışkanlıklarının izlendiği çizelge.

MEB Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği (2023)

Öğrenci Takip — +/- puan ve etiket sistemi
Hazır şablon: Ders etkinliklerine katılım (performans) çizelgesi

Proje değerlendirme formu ve ölçekleri

Zorunlu

Proje konusu, teslim tarihi, değerlendirme ölçütleri ve puanlama anahtarı.

MEB Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği (2023)

Ödev Modülü — proje atama ve değerlendirme
Hazır şablon: Proje değerlendirme formu (dereceli puanlama anahtarı)

Ödev takip çizelgesi

Önerilen

Verilen ödevlerin tarih, konu ve teslim durumu kaydı.

Ödev Modülü
Hazır şablon: Ödev takip çizelgesi

Sınıf Rehberliği

Sınıf rehber öğretmeninin yürüttüğü rehberlik dosyası.

0/6

Sınıf rehberlik yıllık planı

Zorunlu

Okul rehberlik programı ve sınıf rehberlik programı çerçevesinde hazırlanır; en geç ekim ayının ikinci haftasında okul müdürüne onaylatılır.

MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (14.08.2020 / 31213) md. 23

Rehberlik Planı Oluşturucu — 36 haftalık planRehberlik Modülü — okul rehberlik programı

Uygulanan rehberlik etkinlikleri ve çalışma kâğıtları

Zorunlu

Sınıf rehberlik programındaki etkinliklerin uygulama kayıtları ve öğrenci ürünleri.

MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (14.08.2020 / 31213) md. 23

ÖRGM sınıf rehberlik programı etkinlikleri

Risk altındaki öğrenci bildirim kaydı

Zorunlu

Kasım ayı içinde rehberlik servisiyle paylaşılan, desteklenmeye ihtiyaç duyan öğrenci verilerinin bir örneği.

MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (14.08.2020 / 31213) md. 23

Rehberlik Modülü — görev ve yönlendirme akışı
Hazır şablon: Rehberlik servisine yönlendirme formu

Veli görüşme kayıtları

Zorunlu

Görüşme tarihi, konusu, alınan kararlar ve veli imzasını içeren tutanaklar.

Veli Görüşme modülü — randevu ve görüşme kaydıRandevu sayfası
Hazır şablon: Veli görüşme tutanağı

Dönem sonu sınıf rehberlik faaliyet raporu

Zorunlu

Her dönem sonunda okul müdürüne sunulan, yürütülen rehberlik çalışmalarının raporu.

MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (14.08.2020 / 31213) md. 23

Hazır şablon: Dönem sonu sınıf rehberlik faaliyet raporu

Şubenin kulüp / seçmeli ders yönlendirme listesi

Zorunlu

Öğrencilerin yöneldiği öğrenci kulüpleri ve seçmeli derslerin listesi.

MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (14.08.2020 / 31213) md. 23

Kulüp / Sosyal Etkinlik modülü

Sosyal Etkinlik ve Kulüp

Danışman öğretmenin kulüp dosyası ve gezi evrakı.

0/1

Gezi / inceleme planı ve veli izin belgeleri

Duruma bağlı

Gezi amacı, güzergâh, sorumlu öğretmenler, öğrenci listesi ve veli muvafakatnameleri.

MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

Öğrenci Takip — veli izin muvafakat belgesi üretimi
Hazır şablon: Gezi / inceleme planı
Hazır şablon: Veli izin / muvafakat belgesi

Nöbet Görevi

Nöbet çizelgesi, talimatname ve nöbet raporları.

0/3

Haftalık nöbet çizelgesi

Zorunlu

Okul müdürlüğünce onaylanan, nöbet gün ve yerlerini gösteren çizelgenin bir örneği.

MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 91 — ilkokul/ortaokulda MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (nöbet görevi)

Nöbet Sistemi modülü — otomatik çizelge + Word/Excel/PDF çıktı
Hazır şablon: Haftalık nöbet çizelgesi

Nöbet talimatnamesi

Zorunlu

Öğretmenler kurulunda kararlaştırılıp müdür onayından sonra yazılı olarak duyurulan nöbet esasları.

MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 91 — ilkokul/ortaokulda MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (nöbet görevi)

Hazır şablon: Nöbetçi öğretmen talimatnamesi

Nöbet raporu / nöbet defteri kayıtları

Zorunlu

Nöbet süresince yaşanan önemli olaylar ve alınan önlemleri içeren, nöbet sonunda imzalanan rapor.

MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 91 — ilkokul/ortaokulda MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (nöbet görevi)

Hazır şablon: Nöbet raporu / nöbet defteri sayfası

Mesleki Gelişim ve Özlük

Hizmet içi eğitim, sertifika ve özlük belgeleri.

0/4

Hizmet içi eğitim ve sertifika belgeleri

Önerilen

Katılınan hizmet içi eğitim faaliyetleri, seminer ve sertifikaların listesi.

Personel Özlük (İK) modülü
Hazır şablon: Hizmet içi eğitim ve sertifika çizelgesi

Seminer dönemi çalışma raporu

Önerilen

Haziran ve eylül seminer dönemlerinde yapılan çalışmaların raporu.

Hazır şablon: Seminer dönemi çalışma raporu

Öğretmen öz değerlendirme formu

Önerilen

Dönem sonunda öğretmenin kendi uygulamalarını değerlendirdiği form.

Hazır şablon: Öğretmen öz değerlendirme formu

Takdir / teşekkür ve ödül belgeleri

Önerilen

Alınan başarı belgeleri ile öğrencilerin kazandığı yarışma dereceleri.

Yarışma / Olimpiyat modülü — derece kayıtları

Bu liste bağlayıcı bir genelge değildir

Belge listesi; 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, ilgili kurum yönetmelikleri, Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği ile Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'nden ve okul müdürlüklerinin yayımladığı uygulama listelerinden derlenmiştir. Kademeye, okul türüne ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğü talimatlarına göre farklılık gösterebilir. Nihai ölçüt okulunuzun idari talimatlarıdır.