Okul Yönetim Sistemi · 38+ modül

Okulunuzu Tek Platformdan
Modernleştirin

Akıllı tahta güvenliğinden personel özlüğüne, sınav sisteminden mezun takibine kadar 30+ entegre modül. Veriler arasındaki köprüyü biz kuruyoruz, siz sadece eğitime odaklanın.

01·GÜVENLIK & AKILLI TAHTA

Güvenlik & Akıllı Tahta

Akıllı tahta cihazlarınızın güvenli ve uzaktan yönetimi

Kilit Modülü — Cihaz Yönetimi

Tüm akıllı tahtalar tek panelden

Okuldaki bütün akıllı tahta ve bilgisayarların gerçek zamanlı durumunu izleyin, uzaktan kilitleyin / açın / yeniden başlatın.

  • Anlık çevrimiçi/çevrimdışı durum
  • Uzaktan kilit, açma, kapatma, yeniden başlatma
  • Kullanım süresi ve istatistik raporu
  • Cihaz envanteri ve etiketleme
İpucu

Tatil dönemlerinde tüm cihazları toplu olarak kilitleyerek izinsiz kullanımı engelleyin.

USB Anahtar Sistemi

Her öğretmene özel fiziksel anahtar

Öğretmenlere atanan USB anahtarlar tahtaya takıldığında otomatik açılır, çıkarıldığında kilitlenir. QR kod fallback'i destekler.

  • Öğretmen bazlı USB seri eşleştirme
  • Kayıp/çalıntı anahtar anında devre dışı
  • Mobil QR kod ile yedek erişim
  • Geçici (misafir) erişim kodları
İpucu

Yeni gelen öğretmen için anahtar üretimi 30 saniye sürer; QR kod hemen aktif olur.

Dosya Transferi

Toplu materyal dağıtımı

Ders materyallerini, duyurularını veya programları seçili tahtalara veya tüm okula tek tıkla gönderin.

  • Çoklu dosya yükleme & otomatik kuyruk
  • Hedef seçimi (sınıf / kat / cihaz / herkes)
  • İletim onayı ve hata raporu
  • Tahta üzerinde otomatik açılma
İpucu

PDF veya sunum dosyalarını ders öncesi gönderirseniz teneffüs sırasında hazır olur.

Tahta Duyuruları

Tahta ekranlarında canlı bildirim

Acil durum, ders değişikliği, etkinlik gibi duyuruları tüm tahtaların ekranına anlık olarak yansıtın.

  • Tam ekran veya kayan banner mod
  • Süreli (otomatik kapanan) duyurular
  • Renk, ikon ve ses uyarısı seçenekleri
  • Sınıf veya kat bazlı hedefleme
İpucu

Yangın tatbikatı vb. acil durumlarda hazır şablon kullanarak anında yayın yapın.

02·AKADEMIK & SINAV

Akademik & Sınav

Sınav, online sınav, yarışma ve anket yönetimi

Sınav Sistemi

Soru bankasından PDF'e kadar

Soru bankası, otomatik şıklı/açık sınav oluşturma, optik form üretimi ve değerlendirme. Öğretmen-okul ortak çalışma.

  • 1000+ soru kapasiteli soru bankası
  • Çoktan seçmeli, doğru-yanlış, açık uçlu
  • Otomatik PDF + cevap anahtarı
  • Optik okuyucu uyumlu form çıktısı
İpucu

Sınav planlandığı tarih geçince otomatik olarak "Tamamlandı" durumuna geçer; manuel kapatmaya gerek yok.

Online Sınav

Erişim koduyla web sınavı

Öğrenciler tek bir erişim koduyla telefonundan/tabletinden sınava katılır; otomatik puan hesaplanır.

  • Süreli (timer) sınav modu
  • Kopya çekmeyi azaltan soru karıştırma
  • Anlık sonuç ekranı + öğretmen paneli
  • Excel / PDF rapor çıktısı
İpucu

Sınav kodunu duyuru olarak tüm tahtalara basarak öğrencilere kolayca iletin.

Bilgi Yarışması

Sınıf-içi interaktif yarışma

Kahoot tarzı tam ekran bilgi yarışması. Gruplar, podyum, ses efektleri, HTML5 export ile internetsiz oynanabilir.

  • Çoktan seçmeli, doğru-yanlış, kısa cevap
  • Tam ekran timer (SVG) + ses efektleri
  • Grup veya bireysel mod
  • Self-contained HTML5 export
İpucu

Final podyumu otomatik konfeti ile gelir; ders sonu motivasyon için harika bir kapanış.

Anket Sistemi

Memnuniyet ve geri bildirim

10 farklı soru tipi (yıldız, NPS, matriks, slider, sıralama...) ile anket. Kod ile katılım, anonim seçeneği, görsel sonuç.

  • 10 soru tipi (NPS, matriks, slider, sıralama)
  • 5 görsel tema + animasyonlu giriş
  • Anonim veya kodlu katılım
  • Grafiksel sonuç + HTML rapor export
İpucu

Veli memnuniyet anketleri için anonim modu açın; cevap oranı %40 daha yüksek olur.

Yarışma / Olimpiyat

Tüm yarışmalarınız tek yerde

Akademik, sportif, sanatsal yarışma kayıtları, katılımcı listesi, başarı ve ödül takibi.

  • 7 tür × 6 düzey (okul → uluslararası)
  • 10 ödül tipi (altın, gümüş, mansiyon...)
  • Katılımcı CV ve fotoğraf arşivi
  • Yıllık başarı raporu + grafik
İpucu

Mezun olduktan sonra da yarışma başarıları öğrenci profilinde kalır, transkript için hazır.

03·ÖĞRENCI & VELI YÖNETIMI

Öğrenci & Veli Yönetimi

Öğrenci künyesi, takip, devamsızlık, veli iletişimi

Öğrenci Yönetimi

Tam künye + dijital belgeler

Öğrenci künyesi, sınıf listesi, fotoğraf, veli bilgisi, devamsızlık, disiplin, BDK kararları. Karekodlu belge üretimi.

  • PDF içe aktarma (E-Okul liste)
  • Karekodlu öğrenci belgesi + /belge-dogrula
  • Veli iletişim geçmişi
  • Disiplin kararı PDF (resmî form)
İpucu

Karekodlu belgeleri velilere SMS ile gönderebilir, belge dogrulama sayfasından doğrulattırabilirsiniz.

Öğrenci Takip

Sınıf+ders bazlı +/- puan

Anlık davranış puanlama (D/Ö/B etiketleri). 30 kutu görsel geçmiş, öğretmen sınıf+ders kısıtlaması.

  • +/- puan + Davranış/Ödül/Başarı etiketi
  • 30 kutu görsel sıralı geçmiş
  • Veli izin muvafakat belgesi PDF
  • E-Okul XLS sınıf listesi içe aktarma
İpucu

Pozitif geri bildirim odaklı kullanın; öğrenciler haftalık "en iyiler" listesinde görünür.

Yoklama

Saat bazlı dijital yoklama

Her ders saati için yoklama; toplam devamsızlık özeti, MEB devamsızlık limiti uyarıları, aile mektubu PDF.

  • Hızlı toplu işaretleme
  • MEB sınır uyarısı (10/20/40 gün)
  • Resmî mektup PDF üretici
  • BDK karar entegrasyonu
İpucu

Devamsızlık sınırı yaklaştığında sistem otomatik veliye SMS ve mektup taslağı oluşturur.

Veli Görüşme

Randevulu görüşme sistemi

Öğretmen-veli randevu sistemi: takvim, onay akışı, public rezervasyon sayfası /randevu.

  • Public sayfa (/randevu) ile veli rezervasyonu
  • Öğretmen müsaitlik takvimi
  • Onay/red akışı + SMS bilgilendirme
  • Görüşme notları ve takip
İpucu

Veli toplantısı haftalarında her öğretmen 30 dakikalık dilimler tanımlayabilir.

Rehberlik Modülü

BEP planı + görüşme akışı

Rehber öğretmen için: görüşme kayıtları, BEP planı, yıllık takip; mail bildirimli görev akışı.

  • Bireysel görüşme arşivi
  • BEP (Bireysel Eğitim Planı) takibi
  • Mail bildirimli görev akışı
  • 5 sekmeli okul rehberlik hub'ı
İpucu

Aciliyet seviyesi yüksek görüşmelere otomatik mail bildirimi tetiklenir.

Mezun Takip

Mezunlarınızla bağı koparmayın

Mezun veritabanı: üniversite, çalıştığı kurum, askerlik, iletişim geçmişi. Yıllık dağılım grafiği.

  • 7 durum (üniversite, çalışıyor, asker...)
  • İletişim log'u + son temas tarihi
  • Yıllık mezun dağılım bar chart
  • Mezun başarı vakaları arşivi
İpucu

Mezunlarınıza eski okullarına bağış yapma kapısı açar (alumni network).

04·PERSONEL & İK

Personel & İK

Öğretmen, ücretli, İŞKUR personeli, ek ders, özlük

Öğretmen Yönetimi

Tam özlük + branş + atama

Öğretmen kadrosu, branş, sınıf+ders atamaları, USB anahtar atama, izin ve görevlendirme yönetimi.

  • Branş + sınıf+ders atamaları
  • USB anahtar atama / iptal
  • İzin ve görevlendirme
  • Toplu mail / SMS gönderimi
İpucu

Öğretmen sınıf+ders ataması yapılınca öğretmen sadece atadığı dersleri görür (gizlilik).

Personel Özlük (İK)

40+ alanlı dijital özlük dosyası

Tüm personelin özlük bilgisi, hizmet süresi (kıdem), izin geçmişi, raporlar, dijital belge arşivi.

  • 40+ özlük alanı + foto
  • Hizmet kıdemi (gün → yıl+ay) hesabı
  • 8 izin türü + raporlu
  • Dijital belge arşivi
İpucu

Hizmet süresi otomatik hesaplanır; emeklilik öncesi kıdem yıl/ay olarak görünür.

Ek Ders Hesaplama

MEB 439 sayılı kanun esaslı

Aylık ek ders ücreti otomatik hesaplama, devamsızlık düşümü, 37 satır/sayfa resmî PDF çıktısı.

  • MEB 439 + Ek Ders Esasları formülleri
  • 4 sekmeli hub (Dashboard/Aylık/Devamsızlık/Ayarlar)
  • Devamsızlık otomatik düşüm
  • Resmî 37 satır/sayfa PDF
İpucu

Devamsızlık modülüyle entegre çalışır; gelmeyen gün ek ders ücretinden otomatik düşülür.

Ücretli Öğretmen Bordro

Sözleşmesiz öğretmen ücreti

Ücretli öğretmen aylık bordro hesabı (haftalık saat × hafta × katsayı). 5 sekmeli özet hub.

  • Formül: haf.saat × hafta × (1+%50) × saatlik
  • Aylık özet ve geçmiş
  • PDF bordro çıktısı
  • MEB esaslı hesaplama
İpucu

Ek ders ile birleşik tek ekrandan toplam personel maliyeti raporu üretilebilir.

Nöbet Sistemi

Otomatik nöbet planlaması

Haftalık nöbet planı, kat / koridor görevlendirmesi, eksik nöbetçi uyarısı, çakışma kontrolü.

  • Otomatik haftalık plan üretici
  • Kat / koridor / kapı atama
  • Çakışma ve eksik nöbetçi uyarısı
  • PDF nöbet listesi
İpucu

Sistem her öğretmeni eşit sayıda nöbete dağıtmaya çalışır; manuel düzenleme her zaman mümkün.

05·OPERASYON & İŞLETME

Operasyon & İşletme

Servis, kantin, demirbaş, fatura, kütüphane

Kütüphane Yönetimi

Kitap, kategori, ödünç-iade

Kitap envanteri, kategoriler, ödünç-iade takibi, otomatik karekod (LIB-XXXXXXXX), öğrenci/öğretmen limit kontrolü.

  • Otomatik karekod kitap kodu
  • Limit (öğr.2 / öğretmen 5)
  • Geç iade uyarıları
  • Kategori bazlı raporlar
İpucu

Kitap karekodunu okutarak öğrenci kart taraması ile saniyede iade alabilirsiniz.

Kantin Yönetimi

Stok + satış + cüzdan ödeme

Kantin ürünleri, stok takibi, öğrenci cüzdanından ödeme, günlük satış raporu.

  • Ürün katalog + stok
  • Cüzdan ile temassız ödeme
  • Günlük/aylık satış raporu
  • Düşük stok uyarısı
İpucu

Veli cüzdana yükleme yaparak çocuğunun harcamalarını anlık takip edebilir.

3308 İşletmede Mesleki Eğitim

Staj/çıraklıkta sıfır açık sigorta

İşletme ve öğrenci kütüğü, kontenjanlı eşleştirme, sözleşme yaşam döngüsü, SGK giriş/çıkış + APHB dosyaları, mutabakat, devamsızlık→ücret→prim→devlet katkısı zinciri, koordinatör ziyaretleri ve iş kazası çift sayacı.

  • SGK mutabakat ekranı (sistem ↔ SGK farkı)
  • İş kazası çift sayaç: SGK 3 iş günü / MEB 7 gün
  • Devlet katkısı 2/3 – 1/3 – MESEM otomatik oranı
  • Mevzuat parametre motoru (asgari ücret tek satırda)
  • Tek tuşla teftiş paketi ve risk skoru
İpucu

Açık sigorta kaydı varken dönem kapatılamaz — yıl sonu ceza sürprizi ortadan kalkar.

Okul Servisi

Servis takibi ve ödemeler

Servis araçları, güzergahlar, öğrenci atamaları, aylık ücret takibi, veli bilgilendirme.

  • Araç + sürücü kayıt
  • Güzergah ve durak yönetimi
  • Aylık servis ücreti tahsilatı
  • Veli SMS bilgilendirme
İpucu

Servis ödemesi gecikince veliye otomatik hatırlatma SMS'i gider.

Demirbaş / Stok

Envanter + zimmet + bakım

Demirbaş envanteri, otomatik kod (BIL-2026-00001), zimmet/iade hareketleri, bakım takvimi.

  • Otomatik kategori prefix kod
  • Hareket geçmişi (zimmet/iade)
  • Bakım planı + uyarı
  • Konum / sınıf bazlı listeleme
İpucu

Bilgisayar / projektör gibi cihazları kategoriye göre prefix'le kodlayın (BIL, PRJ).

Cüzdan Sistemi

Veli/öğrenci dijital cüzdan

Veli yükleme yapar, kantin/servis/etkinlik harcamaları cüzdandan düşer. SMS bildirimi.

  • Online ödeme entegrasyonu
  • Otomatik SMS işlem bildirimi
  • Aylık özet ve hareket geçmişi
  • Çoklu çocuk desteği
İpucu

Çocuğun yaş ve sınıf seviyesine göre günlük harcama limiti tanımlanabilir.

Fatura (e-Fatura/e-Arşiv)

Resmî fatura kesimi + mail

Otomatik numaralı (EAR/EFA) fatura, kalem yönetimi, HTML mail şablonu, e-Arşiv XML/JSON import.

  • Otomatik no (EAR202605000001)
  • Sayı → Türkçe yazıyla converter
  • Resmî e-Fatura görüntüsü PDF
  • Mail ile gönderim + indirme linki
İpucu

Süperadmin tüm okullara aynı arayüzden tek tıkla fatura kesip gönderebilir.

06·İLETIŞIM & ETKINLIK

İletişim & Etkinlik

SMS, duyuru, kulüp, toplantı, ödev, materyal

SMS İşlemleri

Toplu SMS + kontör paketleri

Veli/öğretmen toplu SMS, otomatik bildirimler (devamsızlık, ödev, ödeme), kontör paketleri.

  • Sınıf / kademe / herkes hedefleme
  • Şablon + değişken (örn. {ad})
  • Otomatik tetikli SMS (devamsızlık)
  • Kontör tüketim raporu
İpucu

Geri sayan kontör barı sayesinde paket bitmeden bilgilendirme alırsınız.

Duyurular

Tüm okul duyuru havuzu

Okul içi duyuru sistemi: web + tahta + bildirim. Görsel ekleyebilir, hedefleme yapabilirsiniz.

  • Web + push + tahta entegrasyonu
  • Görsel ekleme + zengin metin
  • Yayınlanma tarih planlama
  • Okuma istatistikleri
İpucu

Önemli duyurularda "Tahta Duyuruları" modülüyle birleştirip ekrana yansıtın.

Destek Merkezi

Ticket sistemi + bilgi bankası

Veli, öğretmen, öğrenci destek talepleri. Atama, öncelik, kapatma akışı, bilgi bankası.

  • Ticket atama + öncelik
  • İç notlar + ekler
  • Bilgi bankası (FAQ)
  • SLA / yanıt süresi raporu
İpucu

Tekrarlayan sorular için bilgi bankası makaleleri yazın; cevap süreniz %60 düşer.

Kulüp / Sosyal Etkinlik

Kulüp üyelik + etkinlik takvimi

12 kategoride kulüpler, üye yönetimi (rol: başkan/sekreter/üye), etkinlik takvimi ve yıllık plan.

  • 12 kategori (akademik, sanat, spor...)
  • Üye rolleri ve görev atamaları
  • Takvim + duyuru entegrasyonu
  • Yıllık plan + faaliyet raporu
İpucu

Kulüp etkinlikleri otomatik olarak okul takvimine düşer; çakışma kontrol edilir.

Toplantı / Kurul Tutanağı

Resmi toplantı tutanağı PDF

8 toplantı türü (zümre, şube, OAB...). Gündem, kararlar, katılımcı imza, T.C. başlıklı PDF.

  • 8 toplantı türü şablonu
  • Gündem + kararlar + katılımcı
  • Resmî T.C. başlıklı PDF
  • Onay imza bloğu
İpucu

Gündem maddelerini önceden ekleyip toplantıda kararları tıklayarak doldurabilirsiniz.

Ödev Modülü

Toplu ödev + teslim takibi

Öğrencilere ödev verin, teslim alın, geç teslim kontrolü, puanlama. Okul + öğretmen ortak.

  • Toplu sınıf / bireysel hedefleme
  • Geç teslim cezası ayarı
  • Dosya yükleme + yorum
  • Puanlama + öğrenciye geri bildirim
İpucu

Ödev teslim tarihi yaklaştığında öğrenciye otomatik hatırlatma bildirimi gönderilir.

07·RAPORLAMA & BELGE

Raporlama & Belge

Belge şablonu, log, rapor, planlar

Belge Şablon Yönetimi

7 hazır + sınırsız özel şablon

Öğrenci belgesi, başarı, takdir-teşekkür, çalışma belgesi vb. 7 hazır şablon + 22 placeholder ile özel şablonlar.

  • 7 hazır sistem şablonu
  • 22 placeholder ({{ad}}, {{tc}}...)
  • HTML editör + canlı önizleme
  • Otomatik belge no (YYYY/MM-XXXX)
İpucu

Belge üretildiğinde otomatik kayıt tutulur; ay sonu kaç belge basıldığı raporu çıkar.

Genel Raporlar

Tüm modül istatistikleri

Modül bazlı istatistikler, KPI'lar, trend grafikleri, Excel/PDF export.

  • Modül bazlı detay rapor
  • Trend grafikleri (haftalık/aylık)
  • Excel ve PDF export
  • Süperadmin global görünüm
İpucu

Aylık raporu otomatik mailing ile yönetim ekibine pazartesi sabahı atın.

Log / Aktivite Kayıtları

Her işlemin denetim izi

Tüm kullanıcı aktiviteleri (giriş, değişiklik, silme) detay denetim log'u. Filtre + arşiv.

  • Kullanıcı + IP + tarih log'u
  • Modül bazlı filtre
  • Şüpheli aktivite uyarısı
  • 30/90 gün arşiv seçeneği
İpucu

Olası bir veri kaybı / yanlışlık sonrası log'lardan kim ne yapmış net görebilirsiniz.

Ders Planı (Maarif Modeli)

Ünitelendirilmiş yıllık plan PDF

MEB Maarif Modeli formatında ünitelendirilmiş yıllık plan üretici. 47 ders, 10 kademe, baseline plan otomatik.

  • 10 kademe x 47 ders müfredat
  • 36 hafta tematik baseline plan
  • Modern PDF (Roboto, Türkçe)
  • DKAB 10 sample data ile dolu
İpucu

Süperadmin MEB Planları sekmesinden tüm okullara aynı planı dağıtabilir.

Abonelik & Planlar

Modül seçimli paket yönetimi

Aktif abonelik, plan değişikliği, fatura geçmişi, kredi kartı / havale ödeme.

  • Modül bazlı plan özelleştirme
  • Yıllık / aylık fatura geçmişi
  • Otomatik yenileme + bildirim
  • Deneme süresi yönetimi
İpucu

Plan değişikliğinde aktif modüller otomatik geçiş yapar; veri kaybı olmaz.

Okulunuzu Bugün Modernleştirin

7 günlük ücretsiz deneme ile tüm modülleri keşfedin. Kredi kartı gerekmez.